AGPD – Instalar cámaras IP de acuerdo con LOPD

Es muy común encontrar cámaras de vigilancia, ya sean IP o de circuito cerrado en muchos comercios, comunidades de vecino o domicilios particulares. Aunque la instalación es relativamente sencilla, en este documento vamos a tratar de informar de los aspectos legales para instalar cámaras IP de acuerdo con LOPD o ley orgánica protección de datos. La LOPD se aplica cuando se tomen imágenes de personas que se pueden indentificar. En este ámbito debemos instalar estas cámaras de acuerdo con la legislación de la AGPD.

 

 

Que es la AGPD

Son las iniciales de Agencia de Protección de Datos. Se trata de un ente público independiente cuya finalidad principal es velar por el cumplimiento de la legislación sobre protección de datos personales

Este blog tiene únicamente carácter informativo. Es recomendable consulte en la web AGPD sea aplicable en su caso particular. O si alguna modificación de la ley afecta sobre los datos aquí expresados.

Cuando se aplica la LOPD por la AGPD

La LOPD se aplica a la captación o grabación de imágenes, es decir aunque solo veamos y no grabemos las imágenes se aplica la LOPD.

Estas captaciones puede realizarse con cualquier producto digital que únicamente visualice o  visualice y grabe imágenes.

Cuando no se aplica la LOPD

En estos casos no se aplica la ley:

• Imágenes del ámbito personal y doméstico como fotos en un viaje
• Periodistas  y medios de comunicación en el ejercicio de sus funciones

Reglas a seguir para tomar imágenes

• Debe ser proporcional la instalación de cámaras con el uso se persigue.
• Tiene que informarse de la presencia de cámaras con el correspondiente cartel informativo.
• Las cámaras deben ser visibles y no encontrarse ocultas.
• No pueden tomarse imágenes totales ni parciales de lugares públicos.
• Deben instalarse de manera respetuosa con las personas evitando en centros de trabajo lugares como aseos, vestuarios,..
• Los responsables deben utilizar contraseñas para evitar el acceso no autorizado.

Reglas necesarias en el caso grabemos imágenes

Además de los puntos indicados anteriormente para el caso solamente visualizamos imágenes. Si además las almacenamos en algún grabador, debemos tener en cuenta:

• Las imágenes no pueden almacenarse durante más de 30 días.
• Deber de informar a la AGPD la creación de este fichero.

Como informar a la AGPD de la instalación de cámaras vigilancia

Mediante el servicio NOTA y accediendo  en la web https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/infoSede/inicio.jsf puede iniciar una nueva notificación de alta.

En este enlace tienes una guía PDF sobre los pasos a seguir para dar de alta un fichero.

Contratar empresa encarga dar de alta cámaras en AGPD

Si prefieres contactar con una empresa y no tener que hacer el trámite administrativo, te recomiendo visitar la web de Educamurcia donde por unos 60 Euros se encargan de la gestión de alta.

Como informar a los clientes sobre las cámaras vigilancia

Tanto en el caso únicamente se capten imágenes o se capten y graben imágenes:

• Cartel informativo. En este cartel se informará sobre la dirección donde se registran estas imágenes.
• Se pondrá a disposición de los afectados información sobre la existencia y finalidad de estas cámaras mediante un documento modelo como este.

Obligaciones del responsable

• El responsable de la instalación debe proteger para evitar puedan acceder sin permiso a estas imágenes. Es decir utilizar contraseñas suficientemente seguras .
• En el caso de conectar las cámaras a una empresa de seguridad debe informar sobre el contrato por cesión de imágenes.
• Si sucede un delito deben ponerse estas imágenes a disposición de las autoridades.

 

Ejemplos de instalación cámaras vigilancia cumpliendo LOPD

Ejemplo de como instalar cámaras de vigilancia en una comunidad de propietarios de acuerdo con la AGPD

En el siguiente documento puedes ver que debes tener en cuenta para instalar cámaras de vigilancia en un domicilio particular.

En el siguiente enlace puedes tener más información de como instalar cámaras de vigilancia en un garaje o plazas de garaje de acuerdo con la LOPD

Instalación de cámaras para la vigilancia en locales comerciales de acuerdo con la AGPD

Como deben instalarse las cámaras de vigilancia en el lugar de trabajo para no afectar según la AGPD a los derechos de los trabajadores

Descarga de documentos relativos LOPD

Resumen información general:

https://www.agpd.es/portalwebAGPD/canaldocumentacion/publicaciones/common/Guias/01_Videovigilancia_Informacion_general.pdf

Puedes descargar una guía mas extensa desde:

https://www.agpd.es/portalwebAGPD/canaldocumentacion/publicaciones/common/pdfs/GuiaVideovigilancia2014.pd